昆明視頻會議系統，又稱會議電視系統，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現遠程會議的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。

  硬件視頻會議系統能夠滿足大型企業在遠程通訊方面的部分需求，但相對來說，硬件視頻會議系統成本較高，對使用條件、網絡信號的質量都有較高的要求，一些中小企業難以達到這些要求。在這樣的情況下，軟件視頻會議能夠提供多種功能，而且更加便捷，可以以更低的成本完成視頻會議的需求。隨著網絡技術和計算機技術的普及，軟件視頻會議成為大多數企業都青睞的視頻會議系統。

  在商業中，視頻軟件系統的應用可以加強管理，提高生產率，降低成本。高質量的視頻會議，使在地理上分散的部門可以更迅速的處理問題，不但省時、省錢，還能迅速、準確的把握決策機會，使更多的人加入到重要決策之中，并形成一個更加開放、更加協作的工作環境。

  視頻會議作為目前先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公新模式。近年來，昆明視頻會議系統的應用范圍迅速擴大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫療、教育等領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。