多功能會議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。