無紙化會(huì)議系統(tǒng)并不新鮮，早在11年左右，一些政府部門已經(jīng)裝了，但是作用見仁見智。小編13年（時(shí)間不準(zhǔn)確了）在一個(gè)縣級市開會(huì)時(shí)他們已經(jīng)有全套的設(shè)備了，但當(dāng)時(shí)并沒用到。主要還是大屏幕，考慮到參會(huì)人員的使用習(xí)慣，還是打印了部分資料，機(jī)器開了也沒人去點(diǎn)。那么無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面呢？

  雖然叫無紙化，但目的不是省紙，是省時(shí)省力。雖然費(fèi)用較貴，但是很多政府部門會(huì)議資料較多，呈現(xiàn)形式也復(fù)雜，傳統(tǒng)會(huì)議室根本無法滿足需求，對無紙化會(huì)議系統(tǒng)需求很大。現(xiàn)在會(huì)議系統(tǒng)越來越普及，用戶習(xí)慣也培養(yǎng)起來了，加上系統(tǒng)也越來越人性化，在各類會(huì)議中起到不小的作用。

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件設(shè)施只要選擇大品牌都沒什么問題，像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無紙化系統(tǒng)的公司。會(huì)議系統(tǒng)還是要選老品牌靠譜。

  1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個(gè)人初次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

  2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒錯(cuò)的。

  3.美觀，這一套系統(tǒng)下來價(jià)格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。但較重要的是“薄”  放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越上檔次。現(xiàn)在市面上已經(jīng)有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機(jī)了，有的還帶小的控制屏，上升下降，屏幕前翻后仰都可控制。這個(gè)小屏還有一些基本功能，呼叫茶水什么的都不用在大屏操作了，小屏悄悄按一下就好。

  4.人性化，功能恰好是會(huì)議需要的。各種文件打開順利，會(huì)議功能使用順暢。

  5.升降速度，傳統(tǒng)升降機(jī)升降速度都很緩慢，快速升降無疑是裝逼利器。

  6.其他特需功能例如：指紋識別（簽到）、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等，甚至還有人臉識別。而像保密性、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等等這些都是基本保障。

  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用優(yōu)勢大概就是上述這些，我公司之前的項(xiàng)目用的就是無紙化會(huì)議系統(tǒng)，也是出于保險(xiǎn)考慮，你可以根據(jù)自己需求選擇。