云南視頻會議系統的首要作用是異地開會，相比傳統的會議模式，更加省時省力，還能提高工作效率。傳統會議一般是有一方組織，然后其他多方前來參加，組織方要租賃和布置會議室、接待參會人員的食宿，參會方要千里迢迢的從一座城市奔赴到另一座城，雙方的時間、人力、物資成本耗費嚴重，更何況碰上惡劣天氣導致航班、高鐵延誤，前期準備了很久的會議不能正常召開。

  其中云視頻會議優勢明顯，主要原因在于通過云服務實現MCU資源，為企業節約購買MCU的費用，其相關成本被以服務內容打包給企業進行按量收費，企業端只需購買適量的視頻會議終端，其成本可控，在銀行、金融、司法等機構中，云服務資源還可通過私有云模式服務，大幅提升其安全性和可融合性!

  這使得云視頻會議+硬件終端模式在市場上廣受歡迎，中小企業視頻會議需求有限，搭建數個會議室無需購買MCU，只需支付終端價格和租賃費用，其價格相對便宜!部門追求快捷的中小企業，甚至可直接選擇云視頻會議，通過移動端溝通即可滿足。

  云南視頻會議軟件的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、商務型視頻會議系統、特殊環境下的視頻會議系統、教學型視頻會議系統、會議型雙向視頻會議系統、高效管理平臺、高層會議、大型會議、移動會議這幾項大的會議應用中去。同時隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求越來越大。